Service Administrator

Wat ga je doen als Service Administrator?

Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen te assisteren/ondersteunen waar nodig in het gehele proces.

• Serviceorders aanmaken in het ERP systeem Navision;
• Invoeren, controleren en aanpassen van de informatie in het ERP Systeem Navision, zoals apparatuur, klanten en scheepskaarten;
• Facturen/credit nota’s opmaken op basis van de servicerapporten en de contractafspraken met de klant;
• Controleren van ontvangen facturen/credits van derde partijen;
• Administratief ondersteunen van de Maintenance Contract Coordinator.

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

• Opgeleid in een administratieve richting op MBO niveau 4;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS Office.

Wat kenmerkt jou?

• Cijfermatig inzicht;
• Oog voor detail;
• Klantgerichte instelling;
• Planmatige en gestructureerde aanpak;
• Kwaliteitsgericht;
• Accuraat;
• Initiatiefrijk.

Wat bieden wij?

• Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheden.
• Een leuke, zelfstandige functie waarin jij je ervaring verder kunt uitbouwen en jezelf kunt ontwikkelen.
• Toegang tot een platform met online trainingen.
• Een organisatie met korte lijnen.
• Minimaal 25 vakantiedagen.
• Bij geen verzuim extra verlof.
• Dagelijks een gezamenlijke lunch met een saladebar.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een werkplek bij ons mooie kantoor direct aan de Nieuwe Maas.
• Goede parkeermogelijkheden ter plekke. Ook met het OV zijn we prima bereikbaar.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou?
Wil jij een dynamische en zelfstandige baan, waar je de ruimte hebt voor initiatief om de organisatie verder te professionaliseren en voldoe je aan bovengenoemd profiel? Solliciteer dan snel!

Over Alphatron Marine
Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.

We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden.

Wij werven graag zelf en daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.