Service Coordinator / Office Manager - Harlingen

Wat ga je doen als Service Coordinator / Office Manager - Harlingen?

Als Servicecoördinator ben jij de spil tussen onze klanten en service engineers. Jij regelt dat serviceaanvragen soepel verlopen: van planning tot facturatie. Daarnaast pak je enkele office management taken op om het team te ondersteunen. Onze Service Engineers werken aan boord van zeeschepen, binnenvaart- en visserijschepen. Je zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en rapporteert aan de Site Manager Noord. Het team in Harlingen bestaat uit 8 collega’s totaal.

Concreet zijn je werkzaamheden:

• Aannemen, verwerken en plannen van serviceaanvragen voor schepen;
• Aansturen van service engineers en duidelijke communicatie met klanten;
• Aanbieden van prijzen van servicewerkzaamheden;
• Serviceorders gereed zetten voor facturatie en de administratieve afhandeling hiervan;
• Administratieve registratie in ons ERP systeem (Navision) ter voorbereiding en na afronding van de klus;
• Coördineren van defecte en gerepareerde artikelen tussen werkplaats, leveranciers en magazijn;
• Beheer van het magazijn, inclusief voorraad en logistieke processen;
• Verzenden van servicerapporten en zorgen voor een correcte overdracht van informatie;
• Officemanagementtaken zoals bijvoorbeeld agendabeheer, voorbereiden van het werkoverleg.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd en stressbestendige professional die snel kan schakelen en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je hebt een klantgerichte instelling, maar verliest tegelijkertijd de bedrijfsbelangen niet uit het oog.

Verder beschik je over:

• Een MBO werk- en denkniveau;
• Technische kennis en/of affiniteit met techniek is mooi meegenomen;
• Goede beheersing van MS Office-programma’s;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een fulltime baan maar eventueel is 36 uur per week bespreekbaar;
• Arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met je verantwoordelijkheden;
• Een organisatie met korte lijnen waarin beslissingen snel genomen kunnen worden;
• Toegang tot online trainingen in verband met jouw eigen ontwikkeling;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie;
• Minimaal 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
• Extra verlofdagen als je niet ziek wordt;
• Mogelijkheid tot aankoop extra verlofdagen;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
• Goede pensioenregeling waarvoor je als werknemer een kleine eigen bijdrage betaalt.

Zin om bij ons als Service Coördinator aan de slag te gaan?
Ben je enthousiast geworden over deze veelzijdige baan op ons kantoor in Harlingen, solliciteer dan meteen. Heb je nog vragen over de baan of over het sollicitatieproces, neem dan contact op met de afdeling Human Resources, tel. 010-4534000 of stuur een e-mail naar recruitment@alphatronmarine.com.

Wij werven graag zelf en werken niet samen met werving- en selectiebureaus.