Serviceaanvraag indienen

Service Administrator

Rotterdam, NL

Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.

Vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam wordt voor onze klanten service en onderhoud op onze apparatuur op schepen ingepland vanaf de afdeling service coördinatie. In verband met de verdere groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven

Service Administrator (32-40 uur)

Standplaats Rotterdam

Wat ga je doen?

Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen te assisteren/ondersteunen waar nodig in het gehele proces. Jij zorgt ervoor dat de uitgevoerde werkzaamheden snel en goed gefactureerd worden.

  • Serviceorders aanmaken in het ERP systeem Navision ;
  • Inkopen van onderdelen en bewaking van levertijd;
  • Retourzending registreren en regelen van defecte of te repareren materialen;
  • Goederen verzenden naar klanten en/of derde partijen;
  • BTW formulieren opvragen ten behoeve van correcte BTW belasting;
  • Nieuwe componenten, klanten of schepen aanmaken in het ERP systeem Navision;
  • Servicerapporten van uitgevoerde werkzaamheden doorsturen naar klanten en het bewaken van de vervolgacties die hieruit voortvloeien;
  • Het controleren van ontvangen facturen/credits van derde partijen
  • Het aanvragen van certificaten bij Japan Radio Company Ltd
  • Het opmaken en versturen van facturen/credits

Je hebt veel contact met de klant per email of telefonisch, maar ook met collega’s van andere afdelingen zoals Inkoop, Magazijn, Werkplaats en de financiële afdeling.  

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

  • Een afgeronde opleiding in een administratieve richting op MBO niveau 4;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van BTW-regelingen is een pré;
  • Goede kennis van MS Office;

Wat kenmerkt jou?

  • Klantgerichte instelling;
  • Planmatige en gestructureerde aanpak;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Resultaatgericht;
  • Initiatiefrijk;
  • Affiniteit met scheepvaart en ervaring in een technische omgeving is een pré.
  • Ad hoc kunnen schakelen

Wat bieden wij?

  • Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheden;
  • Een leuke en dynamische organisatie met korte lijnen;
  • Minimaal 25 vakantiedagen;
  • Extra verlofdagen als je niet ziek wordt;
  • Reiskostenvergoeding (ons kantoor is goed bereikbaar met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid);
  • Dagelijks lekkere lunch.

Geïnteresseerd?

Voldoe je aan de vereisten? Ben je op zoek naar een veelzijdige, ondersteunende baan, waarin initiatief tonen gewaardeerd wordt? Heb je vragen? Neem dan contact op met de afdeling Human Resources via telefoonnummer 010-4534000. Meld je nu aan via de onderstaande knop 'Nu solliciteren' en stuur ons een begeleidende brief en je CV.

Even voorstellen: wij zijn Alphatron Marine

De ontwikkelingen in de maritieme wereld gaan snel. Heel snel. Maar wij gelukkig ook. Wij zijn er om bedrijven te helpen met innovatieve oplossingen die beter aansluiten op de technologie en mogelijkheden van vandaag de dag. Wij creëren oplossingen waar de markt om vraagt en die schepen nodig hebben. Wij zijn Alphatron Marine. Een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio.
Alphatron Marine is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden. We waarderen je passie om te ontdekken, bedenken, vereenvoudigen en bouwen.


Wij werven graag zelf en werken niet samen met werving- en selectiebureaus.

Terug naar overzichtSolliciteer nu
Cookievoorkeuren
InstellingenIk ga akkoord