Serviceaanvraag indienen

Training Coordinator

Rotterdam, NL

Training Coördinator (fulltime/parttime)
Proactieve management ondersteuner die weet wat ontzorgen betekent
Standplaats Rotterdam

Wat ga je doen?

Je regelt trainingen voor klanten en eigen medewerkers en bent het aanspreekpunt voor het team dat bestaat uit een Manager Training en een aantal interne en externe Trainers. Je bent een spin in het web en hebt vele contacten met interne afdelingen en onze buitenlandse vestigingen. Contacten zijn veelal in het Engels, maar jij bent vaardig in deze taal.
Wij verzorgen technische trainingen voor engineers van onze distributeurs zodat zij goed leren omgaan met de apparatuur die wij leveren. Ook leiden we onze eigen engineers op.
Naast standaard trainingen, geven we ook technische trainingen op maat voor diverse klanten. Een deel van de trainingen verloopt via e-learning in een Learning Management Systeem en een deel vindt plaats klassikaal op locatie of op onze eigen trainingsafdeling. Bij de trainingen kun je denken aan onder andere navigatie- en communicatiesystemen, maar ook worden er trainingen op onze elektronische kaartsystemen en radiocommunicatiesystemen gegeven.

Je werkzaamheden in het kort:

  • Cursisten melden zich aan via de website en jij plant ze in voor een klassikale training
  • Deelnemers aan e-learning ondersteun je bij het opstarten van hun training
  • Inplannen van de trainers
  • Trainingen op locatie regelen voor de trainers
  • Invoeren en beheren van certificaten in de database, inclusief bewaking van de verloopdata van de certificaten
  • Voorbereiden van offertes die per e-mail of telefoon worden aangevraagd
  • Onderhouden van contact met klanten over de uitvoering van de training
  • Vragen behandelen vanuit de mailbox en opvolgen van acties
  • Facturatie


Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen en weet het overzicht te bewaren. Je bent leergierig en weet je snel deze rol eigen te maken.

Je maakt een planning in overleg met de manager en trainers, maar soms is het nodig om je prioriteiten aan te passen en snel een training voor een klant in te plannen. Jij houdt van de afwisseling in deze gevarieerde baan. We werken volgens ISO procedures. Zie je zaken die verbeterd kunnen worden? Daar staan we natuurlijk voor open. In een technisch maritieme organisatie voel jij je als een vis in het water.

De functie kan fulltime worden ingevuld, maar we staan ook open voor 2 parttime sollicitanten die samen een duobaan kunnen invullen.

Wat vragen we van jou?

  • MBO werk- en denkniveau, richting Officemanagement / Management Assistant
  • Zelfstandig
  • Minimaal ongeveer 3 jaar werkervaring
    • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Organisatorische vaardigheden
    • Ervaring met MS Office en Navision
    • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
    • Stressbestendig
    • Resultaatgericht


Wat kenmerkt jou?

    • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
    • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
    • Je bent in staat om helder te communiceren
    • Je bent respectvol, open en klantgericht
    • Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding


Wat bieden we jou?

  • Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheden
  • Een fulltime functie of twee parttimers die een duobaan invullen
  • Mogelijkheden om zich binnen het bedrijf te ontwikkelen
  • Een inspirerende werkomgeving in een platte organisatie
  • Een kantoor met uitzicht op de Nieuwe Maas
  • Goed bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar


Geïnteresseerd
?

Voldoe je aan de vereisten? Ben je op zoek naar een veelzijdige, ondersteunende baan, waarin initiatief tonen gewaardeerd wordt? Heb je vragen? Neem dan contact op met de afdeling Human Resources via telefoonnummer 010-4534000. Meld je nu aan via de onderstaande knop 'Nu solliciteren' en stuur ons een begeleidende brief en je CV.

Even voorstellen: wij zijn Alphatron Marine
De ontwikkelingen in de maritieme wereld gaan snel. Heel snel. Maar wij gelukkig ook. Wij zijn er om bedrijven te helpen met innovatieve oplossingen die beter aansluiten op de technologie en mogelijkheden van vandaag de dag. Wij creëren oplossingen waar de markt om vraagt en die schepen nodig hebben. Wij zijn Alphatron Marine. Een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio.
Alphatron Marine is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden. We waarderen je passie om te ontdekken, bedenken, vereenvoudigen en bouwen.

Wij werven graag zelf en werken niet samen met werving- en selectiebureaus.

Terug naar overzichtSolliciteer nu
Cookievoorkeuren
InstellingenIk ga akkoord