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Finance Administrator

Cote d’Azur, FR

Alphatron Marine leader actuel dans le secteur marine en électronique de navigation, représentant les principales marques de l'industrie et fabricant de produits complémentaires uniques pour Japan Radio Company Ltd (JRC) . Alphatron Marine France apporte qualité et innovation aux armateurs, exploitants, chantiers navals, offshore et au yachting. Nous avons un service technique composé de plusieurs ingénieurs pour les travaux de maintenance et d’installation des équipements vendu par nos équipes de ventes. 

Nous recherchons dans le cadre du développement de son agence de Mougins ( filiale Française ) un(e) 

Comptable polyvalent(e) (temps partiel)

Proactive sur le terrain financier qui veut relever le défi d'améliorer nos processus administratifs

Qu'attendons-nous de vous?

En tant que comptable, vous aurez un aperçu de la situation financière de notre société en France, située à Mougins 06. Au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste, vous êtes responsable du traitement et du reporting précis et en temps voulu des données financières.

Le contrôle des commandes traitées et des commandes clients génère des rapports de ventes et de marges adéquats pour notre direction. Vous vous assurez que les factures d'achat sont payées à temps et que le recouvrement ou les dettes impayées sont effectués dans les délais. Avec les différentes fonctions, vous vous efforcez d’obtenir l’approbation la plus efficace des factures d’achat (rapprochement). Vous avez ainsi une vue d'ensemble de la liquidité après le traitement ou les relevés bancaires de l'équipe dans le système financier ERP. L'analyse du grand livre fait partie de votre travail, dans lequel vous pouvez toujours compter sur l'expertise des services financiers au siège à Rotterdam, à laquelle vous présentez des rapports une fois par mois.

Pendant toutes ces tâches, vous aimez également aller au-delà de vos propres tâches et établir une organisation en signalant et en offrant des possibilités de traitement pour améliorer les méthodes et les procédures de vos collègues de travail. Grâce à votre expérience acquise dans Navision et à vos qualités analytiques reconnues, votre rôle au sein du département s'accroîtra en ce qui concerne les rapports de gestion de cette entité en pleine croissance.

Comme une équipe administrative est déjà disponible, nous pensons que c’est une chance parfaite pour un poste à temps partiel de 50%, qui est capable de se développer dans son rôle, tandis que notre entreprise se développe.

Polyvalent et dynamique, vous devez assurer 

  • le reporting analytique et financier de l’agence en respectant les délais imposés par la société mère
  • le suivi complet de la comptabilité clients et les relances éventuelles
  • le suivi complet de la comptabilité fournisseurs
  • faire évoluer à terme les procédures de travail de l'équipe existante en respectant l'esprit d'entreprise du groupe et dans le but d'améliorer l'efficacité organisationnelle de l'agence
  • vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur France ( francophone ) et avec des membres de la société mère ( correspondants anglophones )
  • Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable et la connaissance du logiciel Navision serait un plus.

  

Que demandons-nous de vous?

  • vous avez un diplôme en finances et une expérience pratique de l'administration financière ;
  • bonne connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • connaissance avérée et perception des processus administratifs dans une organisation commerciale;
  • affinité avec l'utilisation d'un système ERP, de préférence Microsoft Dynamics (Navision);
  • vous avez de l'expérience avec Office ainsi qu'une connaissance et une expérience approfondies d'Excel ;
  • la connaissance de TVA dans le secteur maritime est un avantage ;
  • vous êtes capable de juger une balance de vérification, d'analyser et de découvrir des chiffres illogiques ;
  • capacité de trouver, bien qu'à temps partiel, un bon équilibre entre le partage et la délégation des tâches au sein d'une équipe.
  • des mots tels que systématique et structuré, perfectionniste, pratique et plein d'initiative caractérisent votre personnalité.

 

Qu'est-ce que nous vous offrons ?

  • un contract à temps partiel susceptible d'évoluer vers un temps complet
  • salaire en fonction de l'expérience
  • un poste polyvalent et indépendant dans une équipe enthousiaste;
  • une atmosphère jeune et entreprenante;
  • possibilités de développement au sein d’une entreprise, décidant d’accroître la part de marché;
  • un environnement de travail inspirant par son organisation
  • conditions de travail adaptées à vos responsabilités.

 

Intéressé?

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et indépendant avec une marge d'initiative et la possibilité de professionnaliser l'organisation, vous correspondez à ces exigences? 


Envoyer votre CV et lettre de motivation à: 

Olivier Lecocq o.lecocq@alphatronmarine.com   

Alphatron Marine France

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