죄송합니다.이 공석은 네덜란드 인로만 제공됩니다.

Project Administrator

Rotterdam, NL

Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.

Op ons hoofdkantoor in Rotterdam wordt de financiële administratie voor het Nederlandse kantoor verwerkt. Deze en alle andere locaties met een eigen administratie worden geconsolideerd in Rotterdam. Ook vindt de rapportage aan het management en het moederbedrijf plaats in Rotterdam.

Voor de afdeling Finance zijn wij in verband met de groei van onze organisatie op zoek naar een enthousiaste en gedreven:

Project Administrator

Proactieve financial die niet rust voor het project correct geadministreerd is

Wat wordt er van je verwacht? 

In de functie van Project Administrator werk je nauw samen met de Project Controller en bewaak je de kwaliteit van het projectdossier. Al onze nieuwbouworders worden als project behandeld en geregistreerd. Je zorgt voor de juistheid, volledigheid en tijdige afronding van dit projectdossier. Hiertoe heb je geregeld afstemming met onze afdeling Engineering, de projectplanners, maar ook de logistieke en sales afdelingen. Je voert administratief alle taken uit met betrekking tot de voor- en nacalculatie van het project. Je volgt gemaakte afspraken op en registreert als er afwijkingen zijn in bijvoorbeeld de afgesproken te besteden uren. Je hebt contact met de opdrachtgevers in het geval van meerwerk of andere vragen.

Je bewaakt dat een tijdige uitvoering van de facturatie plaatsvindt, zowel tussentijds als aan het einde van het project.

Samen met de Project Controller ben je verantwoordelijk voor een correcte administratie, maar ook rapportage op de projecten. Je bent daarom zowel administratief als analytisch onderlegd en komt met verbetervoorstellen voor processen en procedures rondom de projectadministratie en -rapportage.

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, liefst aangevuld met een MBA diploma
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen een projectadministratie/projectorganisatie, bij voorkeur in een internationale omgeving
  • Je bent gewend te werken met een ERP systeem (bij voorkeur Navision) en MS Office (met name Excel)
  • Je hebt inzicht in interne financiële processen en de daaraan gerelateerde procedures
  • Je legt makkelijk contact met een diversiteit aan mensen
  • Je bent de Nederlandse en Engelse taal machtig in woord en geschrift
  • Je krijgt er energie van om taken naar je toe te trekken en op te lossen en hanteert daarbij een doortastende en resultaatgerichte aanpak
  • Affiniteit met de scheepvaart en ervaring in een technische omgeving is een pré

Wat kenmerkt jou?

  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent analytisch en werkt planmatig
  • Je bent nauwkeurig
  • Je bent stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten
  • Je bent resultaat- en klantgericht
  • Je bent proactief en initiatiefrijk

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige en zelfstandige functie, die door jezelf verder uit te bouwen is
  • Een jonge en ondernemende sfeer
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie
  • Een inspirerende werkomgeving in een platte organisatie met korte lijnen
  • Een werkplek pal aan het water van de Nieuwe Maas
  • Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheid.
  • Alphatron Marine is goed te bereiken met de shuttlebus vanaf Metrostation Kralingse Zoom of vanaf de zuidoever met de watertaxi

Geïnteresseerd?

Wil jij een dynamische en zelfstandige baan, waar je de ruimte krijgt voor initiatief om de organisatie verder te professionaliseren en voldoe je aan bovengenoemd profiel? Solliciteer dan nu via de ‘solliciteer nu’ button en stuur ons je motivatiebrief en je CV.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

개요로 돌아 가기 지금 신청하십시오