Submit service request
Sorry, this vacancy is only available in Dutch.

Accounts Payable Administrator

Rotterdam, NL

Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.

Op ons hoofdkantoor in Rotterdam wordt de financiële administratie van de organisatie verwerkt. Voor de afdeling Finance Nederland zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven

Accounts Payable Administrator (fulltime)

Proactieve financial met een helikopterview op financiële processen

Wat wordt er van je verwacht?

In de functie van Accounts Payable Administrator werk je nauw samen met 8 collega’s van onder andere Accounts Payable en Credit Control binnen de Finance afdeling van Alphatron Marine B.V. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een goede registratie van inkoopfacturen door middel van het matchen met purchase orders en receipts. Je bent proactief bezig om issues rondom het administreren van facturen op te lossen en te verbeteren in samenwerking met de betrokken afdelingen. Je draait mee met de maandelijkse rapportagecyclus voor het crediteurengedeelte, zodat die kan worden vergeleken met de verwachting en het budget.

In deze dynamische functie heb je geregeld afstemming met onze afdelingen inkoop-, verkoop- en de logistieke afdelingen. Soms moet je brandjes blussen, maar je zorgt ook voor structurele verbeteringen en vereenvoudiging om een optimale AO/IC bewerkstellingen in het strakke schema van deadlines. Zodoende ben je met je collega’s en de Manager Finance als leidinggevende, verantwoordelijk voor een administratie die door een ringetje te halen is. Als kroon op het werk lever je als team tijdige Managementrapportage aan en maandelijks Balans- en Resultaatgegevens aan voor  het consolidatieteam dat rapportages van alle divisies samenvoegt.

Je bent daarom zowel administratief als analytisch onderlegd en komt met verbetervoorstellen voor processen en procedures rondom de kosten van crediteuren-, en grootboekadministratie. Je krijgt er energie van om taken te overzien, uitvoering van je collega’s te vereenvoudigen en hanteert daarbij een doortastende en resultaatgerichte aanpak

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

  • Minimaal Diploma MBO-4 in administratieve richting / Moderne Bedrijfsadministratie
  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur in een internationale omgeving met logistieke processen
  • Ervaring met een ERP systeem (bij voorkeur Navision)
  • Ervaring met Excel
  • Inzicht in interne financiële processen en de daaraan gerelateerde procedures
  • Je beweegt gemakkelijk binnen een team en collega’s van diverse disciplines om te onderzoeken en structureel te stroomlijnen
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat kenmerkt jou?

  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Analytisch
  • Proactief en planmatig
  • Goed in het stellen van prioriteiten en om kunnen gaan met deadlines
  • Samenwerken
  • Kwaliteitsgericht

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige en zelfstandige functie, waarbij je ruimte krijgt om deze verder uit te bouwen
  • Fulltime functie, maar 36 uur per week is bespreekbaar
  • Een jonge en ondernemende sfeer
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie
  • Een inspirerende werkomgeving in een platte organisatie met de deuren open
  • Een werkplek pal aan het water van de Nieuwe Maas
  • Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheid
  • Parkeergelegenheid, maar Alphatron Marine is ook goed te bereiken met de shuttlebus vanaf Metrostation Kralingse Zoom of vanaf de zuidoever met de watertaxi

Geïnteresseerd?

Wil jij een dynamische en zelfstandige baan, waar je de ruimte krijgt voor initiatief om de organisatie verder te professionaliseren en voldoe je aan bovengenoemd profiel? Solliciteer dan nu via de ‘solliciteer nu’ button en stuur ons je motivatiebrief en je CV.

Even voorstellen: wij zijn Alphatron Marine

De ontwikkelingen in de maritieme wereld gaan snel. Heel snel. Maar wij gelukkig ook. Wij zijn er om bedrijven te helpen met innovatieve oplossingen die beter aansluiten op de technologie en mogelijkheden van vandaag de dag. Wij creëren oplossingen waar de markt om vraagt en die schepen nodig hebben. Wij zijn Alphatron Marine. Een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.

Alphatron Marine is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden. We waarderen je passie om te ontdekken, bedenken, vereenvoudigen en bouwen.

Wij werven graag zelf en daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.

Back to overviewApply now
Cookie preferences
SettingsI agree